Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Z11: Sozial. Wohn. Raum. e.V.
Zeppelinstraße 11
14471 Potsdam

Vertreten durch: Marco Albrecht, Vorsitzender und Kathrin Wedler, Vorsitzende
E-Mail: zeppi11@directbox.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 147 AO, 257 HGB). In diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.

3. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, können auf den Servern des Hosters gespeichert werden. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Hoster wird eingesetzt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logdateien / Zugriffsdaten

4.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien erfasst und gespeichert. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene URL (Seite oder Datei)

• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, soweit übermittelt)

• Verwendeter Browser und Browserversion

• Betriebssystem und Gerätetyp

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des technisch einwandfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung, Analyse und Behebung von Fehlfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht in der Aufrechterhaltung des Betriebs, der Integrität und der Sicherheit der angebotenen Dienste.

4.3 Speicherdauer

Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine darüber hinausgehende Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist. In letzterem Fall sind die betroffenen Datensätze bis zur abschließenden Klärung gesperrt und werden anschließend gelöscht.

4.4 Keine Zusammenführung mit anderen Daten

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rückschlüsse auf einzelne Personen werden nicht gezogen, sofern dies nicht zur Abwehr eines konkreten Angriffs oder auf behördliche Anordnung hin erforderlich wird.

5. Kontaktformular

5.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine Nutzerin oder ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Betreff (sofern abgefragt)

• Freitext der Nachricht

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Beantwortung der Anfrage. Die übrigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist:

• bei erteilter Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• bei Anfragen zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

5.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin oder dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die im Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO), erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern zählt insbesondere der Hosting-Provider dieser Website.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit ein angemessenes Schutzniveau (z. B. durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss) sichergestellt ist.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL-Verschlüsselung). Dies erkennen Sie am Präfix „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Rechte der betroffenen Personen

8.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies betrifft insbesondere den Verarbeitungszweck, die Datenkategorie, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

8.7 Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland des Vereinssitzes.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.